การยกระดับกระบวนการวางแผนตรวจสอบเชิงกลยุทธ์
แผนภาพนี้แสดงกระบวนการจัดทำแผนการตรวจสอบโดยเริ่มจากการรวบรวมกิจกรรมการตรวจสอบตามแผนระยะยาว โดยนำกลยุทธ์องค์กร ความเสี่ยง ข้อเสนอแนะ และปัจจัยสนับสนุนต่างๆ มาวิเคราะห์เพื่อกำหนดเป็นกลยุทธ์การตรวจสอบและข้อตกลงผลการปฏิบัติงาน ทั้งนี้ การประเมินและจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมตรวจสอบจะใช้เกณฑ์พิจารณา 5 ปัจจัยหลัก ได้แก่ แผนวิสาหกิจ (40%), ความเสี่ยงองค์กร (25%), ความเห็นผู้บริหาร (15%), ปัจจัยสนับสนุน (10%) และโอกาสเกิดทุจริต (10%) โดยมีการนำเทคโนโลยีสมัยใหม่มาใช้เพื่อช่วยในการประมวลผล
เมื่อได้ลำดับความสำคัญของกิจกรรมตรวจสอบแล้ว จะนำผลการวิเคราะห์มาจัดสรรกำลังคนตามระดับความสำคัญของงาน ตั้งแต่กิจกรรมที่ต้องตรวจสอบทุกปีไปจนถึงงานที่ตรวจสอบปีเว้น 2 ปี กระบวนการนี้จะนำไปสู่การจัดทำแผนการตรวจสอบประจำปีที่ครอบคลุมทั้งกิจกรรมการตรวจสอบ งานพัฒนาและสนับสนุน งานบริหารธุรการ และงานที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้มั่นใจว่าการจัดสรรทรัพยากรมีความเหมาะสมและสอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กรอย่างเป็นระบบ
กระบวนการปฏิบัติงานเน้นการนำเครื่องมือดิจิทัลมาเพิ่มประสิทธิภาพ โดยเริ่มต้นจากการใช้ Google Forms ในการสำรวจความเห็นผู้บริหาร และใช้ Google Sheets กับ AppSheet เพื่อประมวลผลข้อมูลซึ่งช่วยให้คณะทำงานสามารถคัดกรองและจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมตรวจสอบได้อย่างเป็นระบบตามน้ำหนักปัจจัยที่กำหนดไว้
สำหรับการปฏิบัติงานในขั้นตอนถัดมา องค์กรใช้เครื่องมืออย่าง Google Workspace, AppSheet, Looker และ SQL เข้ามาช่วยในการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อกำหนดแผนงานประจำปี และเทคโนโลยีสมัยใหม่มาประยุกต์ใช้ จะช่วยให้สามารถติดตามผลและสรุปรายงานกิจกรรมตรวจสอบได้อย่างแม่นยำและสอดคล้องกับเป้าหมายที่วางไว้
No comments:
Post a Comment
Note: Only a member of this blog may post a comment.